Conseil d'administration / Board of Directors


DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES / GENERAL DESCRIPTION OF TASKS

Membres : doit participer aux assemblées générales annuelles et activités FGB; modifier et adopter les propositions et procès-verbaux aux AGA; entériner les rapports et actes des administrateurs; élire le président, le vice-président, et les administrateurs du CA.

Président : doit établir les points à discuter aux réunions du CA; animer les réunions CA et assister aux réunions de comités;  veiller à ce que les résolutions acceptées soient respectées; assurer les relations publiques avec les médias et organismes; rédiger le mot du président pour la revue; faire un rapport de sa présidence pour l’AGA; faire des visites annuelles des chapitres.

Président sortant : doit informer le CA sur les décisions et les orientations passées;  réactiver les chapitres inactifs ou en difficulté; développer de nouveaux chapitres.

Vice-président : doit assister le président dans ses fonctions; assurer les relations avec les membres.

Trésorier : doit faire la tenue des livres comptables;  effectuer les transactions bancaires; produire les états financiers pour les réunions du CA et l’AGA.

Registraire : doit percevoir les cotisations des membres; gérer la liste des membres actifs et inactifs; émettre les cartes de membres; produire la liste pour les avis de renouvellement; s’assurer du suivi des renouvellements en retard; faire les listes d’envois pour « La Gagnonnière ».

Secrétaire : doit rédiger l’ordre du jour et le PV des réunions du CA et de l’AGA; rédiger les nouvelles de l’association pour la revue; préparer le rapport annuel pour l’AGA; faire la mise à jour des règlements généraux; faire la répartition du courrier et y répondre s’il y a lieu; être le gardien des archives.

Administrateurs : doivent participer aux réunions du CA et activités de l’association; contribuer à l’organisation des activités de l’association; prendre la charge de comités et/ou des responsabilités; rechercher des commanditaires et des donateurs.

Chapitres : doivent planifier et organiser des activités de chapitre (AGA et autres); rédiger les nouvelles du chapitre pour la revue; rechercher et faire connaitre des gens et histoires régionaux en liens avec des Gagnon et des Belzile; trouver des commanditaires et des donateurs; assurer le renouvellement des cotisations; susciter l’adhésion de nouveaux membres; faire un rapport d’activités du chapitre pour l’AGA.

Comités permanents et ad hoc : doivent gérer le dossier selon les directives et attentes du CA; rédiger un rapport d’activité pour les réunions du CA et l'AGA.

Responsables de dossier : doivent gérer le dossier selon les directives et attentes du CA; rédiger un rapport d’activités pour les réunions du CA et l'AGA.

Members: shall participate in annual general meetings and FGB activities; amend and adopt proposals and minutes at AGMs; endorse the reports and actions of the directors; elect the president, vice president, and directors of the board.

President: establishes items for discussion at Board meetings; facilitates Board meetings and attends committee meetings; ensures that accepted resolutions are followed; handles public relations with media and organizations; writes the President's note for the magazine; reports on his or her presidency to the AGM; conducts annual chapter visits.

Past President: must inform the Board of Directors on past decisions and directions; reactivate inactive or struggling Chapters; develop new Chapters.

Vice President: shall assist the President in his/her duties; shall maintain relations with the membership.

Treasurer: to maintain the books of account; to conduct banking transactions; to produce financial statements for Board meetings and the AGM.

Registrar: collects membership fees; manages the list of active and inactive members; issues membership cards; produces the list for renewal notices; follows up on overdue renewals; makes mailing lists for "La Gagnonniere".

Secretary: shall prepare the agenda and minutes of the Board and AGM meetings; write association news for the magazine; prepare the annual report for the AGM; update the by-laws; distribute and respond to mail as necessary; be the custodian of the archives.

Directors: should participate in Board meetings and association activities; help organize association activities; take on committees and/or responsibilities; seek sponsors and donors.

Chapters: plan and organize chapter activities (AGM and others); write chapter news for the magazine; research and publicize regional people and stories related to the Gagnon and Belzile families; find sponsors and donors; ensure dues renewal; attract new members; report on chapter activities for the AGM.

Standing and ad hoc committees: must manage the file according to the directives and expectations of the Board; prepare an activity report for the Board meetings and the AGM.

Case managers: must manage the file according to the directives and expectations of the Board of Directors; prepare an activity report for the Board of Directors meetings and the AGM.


Le conseil d’administration 2019-2020 a été formé lors de l’assemblée générale annuelle, tenue à : La Pocatière, le 8 juin 2019.

The 2019-2020 Board of Directors was formed at the Annual General Meeting, held in La Pocatiere City, June 8, 2019. 

Composition du Conseil d'administration: Un président, un vice-président, et sept* autres administrateurs élus par suffrage universel par les membres à l’assemblée générale. *(s’il y a un président sortant, il occupe un des sept postes d’administrateur pour un mandat de deux ans). Les présidents ou représentants des chapitres sont élus membres d’office. Tous doivent être des membres en règle de l’association.

Composition of the Board: A President, a Vice-President, and seven* other directors elected by universal suffrage by the members at the General Assembly. *(if there is an outgoing president, he or she holds one of the seven director positions for a two-year term). Chapter presidents or representatives are elected ex officio members. All must be members in good standing of the association.

Fonctions et noms des membres du CA / Functions and names of the board members

Présidente / President : Carole Gagnon,  Dolbeau-Mistassini, QC

Vice-président /Vice-president : Jean-Claude Gagnon, Trois-Rivières, QC

Trésorier et registraire / Treasurer and Registrar: René Bergeron,  Saguenay, QC

Secrétaire / Secretary : Marc Gagnon,  Granby, QC

Administratrice / Director : Louise Gagnon,  Magog, QC

Administrateur / Director : Jacques Gagnon,  Saguenay, QC

Administrateur / Director : Jean-Paul Gagnon,  Saint-Lambert, QC

Administratrice / Director: Marie-Angèle Gagnon, Montréal, QC

Administrateur / Director: Henri-Louis Gagnon, Québec, QC

Administrateur /Director: Pierre A. Gagnon,  Pointe-Claire, QC


Présidents ou représentants des chapitres Chapter President or Representatives

Bas-Saint-Laurent/Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine : Poste à combler / Post to fill

Ontario/Outaouais : Président / President - Roger Pommainville, Ottawa, ON

Québec/Chaudière-Appalaches : Président / President - André Gagnon, Saint-Anselme, QC

Saguenay - Lac-Saint-Jean : Représentant / Representative - Jean Belzile, Saint-Félicien, QC

Responsables des comités Committee Chairs

Généalogie et histoire / Genealogy and History : Carole Gagnon (intérim), Dolbeau-Mistassini, QC  

Page Facebook (ad hoc) / Facebook (ad hoc) : Carole Gagnon,  Dolbeau-Mistassini, QC

Membership-promotions (ad hoc) / Membership-promotions (ad hoc) : Roger Pommainville, Ottawa, ON

Relations extérieures / External Relations : Carole Gagnon,  Dolbeau-Mistassini, QC

Périodique La Gagnonnière / La Gagnonniere journal : Henri-Louis Gagnon, Québec, QC

Site internet / Website : Pierre A. Gagnon,  Pointe-Claire, QC

N'hésitez pas à contacter un des membres du conseil d’administration pour toute question ou suggestion et information, que vous voudriez nous communiquer, en utilisant l'onglet « NOUS JOINDRE ». 

Feel free to contact one of the members of the Board of Directors for any questions or suggestions and information that you would like to communicate to us, using the tab 'CONTACT US '.

© Copyright 2022 - Les Familles Gagnon et Belzile inc - Tous droits réservés - Politique de confidentialité / Privacy and Disclaimer