Conseil d'administration

Le conseil d'administration

Description générale des tâches

Membres : - Participer aux assemblées générales annuelles et activités FGB;

- Modifier-adopter les propositions et procès-verbaux aux AGA;

- Entériner les rapports et actes des administrateurs;

- Élire le président, vice-président, et administrateurs du CA.

Président : - Établir les points à discuter aux réunions du CA;

- Animer les réunions CA, assister aux réunions de comités;

- Veiller à ce que les résolutions acceptées soient respectées;

- Assurer les relations publiques avec les médias et organismes;

- Rédiger le mot du président pour la revue;

- faire un rapport de sa présidence pour l’AGA;

- Faire des visites annuelles des chapitres.

Président sortant : - Informer le CA sur les décisions-orientations passées;

- Réactiver les chapitres inactifs ou en difficulté;

- Développer de nouveaux chapitres.

Vice-président : - Assister le président dans ses fonctions;

- Assurer les relations avec les membres.

Trésorier : - Faire la tenue des livres comptables;

- Effectuer les transactions bancaires;

- Produire les états financiers pour les réunions du CA et l’AGA.

Registraire : - Percevoir les cotisations des membres;

- Gérer la liste des membres actifs-inactifs;

- Émettre les cartes de membres;

- Produire la liste pour les avis de renouvellement;

- S’assurer du suivi des renouvellements en retard;

- Faire les listes d’envois pour « La Gagnonnière ».

Secrétaire : - Rédiger l’ordre du jour et le PV des réunions du CA et de l’AGA;

- Rédiger les nouvelles de l’association pour la revue;

- Préparer le rapport annuel pour l’AGA;

- Faire la mise à jour des règlements généraux;

- Faire la répartition du courrier et y répondre s’il y a lieu;

- Être le gardien des archives.

Administrateurs : - Participer aux réunions du CA et activités de l’association;

- Contribuer à l’organisation des activités de l’association;

- Être en charge de comités et/ou responsabilités;

- Rechercher des commanditaires et des donateurs.

Chapitres : - Planifier-organiser des activités de chapitre (AGA et autres);

- Rédiger les nouvelles du chapitre pour la revue;

- Rechercher et faire connaitre des gens et histoires régionaux en liens avec des Gagnon et des Belzile;

- Rechercher des commanditaires et des donateurs;

- Assurer le renouvellement des cotisations;

- Susciter l’adhésion de nouveaux membres;

- Faire un rapport d’activités du chapitre pour l’AGA.

Comités permanents et - Gérer le dossier selon les directives et attentes du CA;

ad hoc : - Rédiger un rapport d’activité pour les réunions du CA et l'AGA.

Responsables de dossier : - Gérer le dossier selon les directives et attentes du CA;

- Rédiger un rapport d’activités pour les réunions du CA et l'AGA.

Le conseil d’administration 2019-2020 a été formé lors de l’assemblée générale annuelle, tenue à : La Pocatière, le 8 juin 2019.

Composition : Un président, un vice-président, et sept* autres administrateurs élus par suffrage universel par les membres à l’assemblée générale. *(s’il y a un président sortant, il occupe un des sept postes d’administrateur pour un mandat de deux ans). Les présidents ou représentants des chapitres sont élus membres d’office. Tous doivent être des membres en règle de l’association.

Fonctions et noms des membres du CA

Présidente : Carole Gagnon, Dolbeau-Mistassini, QC

Vice-président : Jean-Claude Gagnon, Trois-Rivières, QC

Trésorier et registraire : René Bergeron, Saguenay, QC

Secrétaire : Marc Gagnon, Granby, QC

Administratrice (ou p. sortant) : Louise Gagnon, Magog, QC

Administrateur : Jacques Gagnon, Saguenay, QC

Administrateur : Jean-Paul Gagnon, Saint-Lambert, QC

Administratrice : Marie-Angèle Gagnon, Montréal, QC

Administrateur : Henri-Louis Gagnon, Québec, QC

Administrateur : Pierre A. Gagnon, Pointe-Claire, QC

Présidents ou représentants des chapitres

Bas-Saint-Laurent/Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine : Poste à combler

Ontario/Outaouais : Président - Roger Pommainville, Ottawa, ON

Québec/Chaudière-Appalaches : Président - André Gagnon, Saint-Anselme, QC

Saguenay - Lac-Saint-Jean : Représentant - Jean Belzile, Saint-Félicien, QC

Responsables des comités

Généalogie et histoire : Carole Gagnon (intérim), Dolbeau-Mistassini, QC

Page Facebook (ad hoc) : Carole Gagnon, Dolbeau-Mistassini, QC

Membership-promotions (ad hoc) : Roger Pommainville, Ottawa, ON

Relations extérieures : Carole Gagnon, Dolbeau-Mistassini, QC

Périodique La Gagnonnière : Henri-Louis Gagnon, Québec, QC

Site internet : Pierre A. Gagnon, Pointe-Claire, QC

N'hésitez pas à contacter un des membres du conseil d’administration

pour toute question ou suggestion et information,

que vous voudriez nous communiquer, en utilisant l'onglet « NOUS JOINDRE ».