Membres : doit participer aux assemblées générales annuelles et activités FGB; modifier et adopter les propositions et procès-verbaux aux AGA; entériner les rapports et actes des administrateurs; élire le président, le vice-président, et les administrateurs du CA.

Président : doit établir les points à discuter aux réunions du CA; animer les réunions CA et assister aux réunions de comités;  veiller à ce que les résolutions acceptées soient respectées; assurer les relations publiques avec les médias et organismes; rédiger le mot du président pour la revue; faire un rapport de sa présidence pour l’AGA; faire des visites annuelles des chapitres.

Président sortant : doit informer le CA sur les décisions et les orientations passées;  réactiver les chapitres inactifs ou en difficulté; développer de nouveaux chapitres.

Vice-président : doit assister le président dans ses fonctions; assurer les relations avec les membres.

Trésorier : doit faire la tenue des livres comptables;  effectuer les transactions bancaires; produire les états financiers pour les réunions du CA et l’AGA.

Registraire : doit percevoir les cotisations des membres; gérer la liste des membres actifs et inactifs; émettre les cartes de membres; produire la liste pour les avis de renouvellement; s’assurer du suivi des renouvellements en retard; faire les listes d’envois pour « La Gagnonnière ».

Secrétaire : doit rédiger l’ordre du jour et le PV des réunions du CA et de l’AGA; rédiger les nouvelles de l’association pour la revue; préparer le rapport annuel pour l’AGA; faire la mise à jour des règlements généraux; faire la répartition du courrier et y répondre s’il y a lieu; être le gardien des archives.

Administrateurs : doivent participer aux réunions du CA et activités de l’association; contribuer à l’organisation des activités de l’association; prendre la charge de comités et/ou des responsabilités; rechercher des commanditaires et des donateurs.

Chapitres : doivent planifier et organiser des activités de chapitre (AGA et autres); rédiger les nouvelles du chapitre pour la revue; rechercher et faire connaitre des gens et histoires régionaux en liens avec des Gagnon et des Belzile; trouver des commanditaires et des donateurs; assurer le renouvellement des cotisations; susciter l’adhésion de nouveaux membres; faire un rapport d’activités du chapitre pour l’AGA.

Comités permanents et ad hoc : doivent gérer le dossier selon les directives et attentes du CA; rédiger un rapport d’activité pour les réunions du CA et l'AGA.

Responsables de dossier : doivent gérer le dossier selon les directives et attentes du CA; rédiger un rapport d’activités pour les réunions du CA et l'AGA.

Members: shall participate in annual general meetings and FGB activities; amend and adopt proposals and minutes at AGMs; endorse the reports and actions of the directors; elect the president, vice president, and directors of the board.

President: establishes items for discussion at Board meetings; facilitates Board meetings and attends committee meetings; ensures that accepted resolutions are followed; handles public relations with media and organizations; writes the President's note for the magazine; reports on his or her presidency to the AGM; conducts annual chapter visits.

Past President: must inform the Board of Directors on past decisions and directions; reactivate inactive or struggling Chapters; develop new Chapters.

Vice President: shall assist the President in his/her duties; shall maintain relations with the membership.

Treasurer: to maintain the books of account; to conduct banking transactions; to produce financial statements for Board meetings and the AGM.

Registrar: collects membership fees; manages the list of active and inactive members; issues membership cards; produces the list for renewal notices; follows up on overdue renewals; makes mailing lists for "La Gagnonniere".

Secretary: shall prepare the agenda and minutes of the Board and AGM meetings; write association news for the magazine; prepare the annual report for the AGM; update the by-laws; distribute and respond to mail as necessary; be the custodian of the archives.

Directors: should participate in Board meetings and association activities; help organize association activities; take on committees and/or responsibilities; seek sponsors and donors.

Chapters: plan and organize chapter activities (AGM and others); write chapter news for the magazine; research and publicize regional people and stories related to the Gagnon and Belzile families; find sponsors and donors; ensure dues renewal; attract new members; report on chapter activities for the AGM.

Standing and ad hoc committees: must manage the file according to the directives and expectations of the Board; prepare an activity report for the Board meetings and the AGM.

Case managers: must manage the file according to the directives and expectations of the Board of Directors; prepare an activity report for the Board of Directors meetings and the AGM.